Переход на ФФД 1.05

Многих владельцев онлайн-касс беспокоит вопрос: нужно ли менять фискальные накопители (ФН) при переходе с ФФД 1.0 на ФФД 1.05?

ФНС издала приказ, в котором поясняется, что обновление версии ФФД нужно производить только через процедуру перерегистрации кассы в связи со сменой ФН. Документ № ММВ-7-20/229@ от 21.03.2017 в примечании под таблицей № 3 Приложения 2 утверждает, что вносить изменения в тег 1209 («номер версии ФФД») необходимо только тогда, когда ККТ формирует отчёт о перерегистрации в связи с заменой ФН. Согласно приказу, в данный тег невозможно внести изменения до формирования отчёта о регистрации/перерегистрации.

Готовятся изменения в законодательстве

Однако в ближайшее время, чиновники планируют откорректировать приказ и позволить перейти с версии ФФД 1.0 на новую ФФД 1.05 без замены фискального накопителя. Ознакомиться с изменениями в приказе ФНС можно по ссылке http://regulation.gov.ru/projects#npa=68314.

Но следует учитывать, что, пока изменения не произошли официально, пользователям контрольно-кассовой техники остаётся лишь ссылаться на разъяснительное письмо ФНС N ЕД-4-20/2586 от 12 февраля 2018 года (доступно по ссылке выше). В общем, уйти с ФФД 1.0 к более новой норме ФФД 1.05 можно, причём без смены ФН. Данную процедуру можно осуществить на ККТ компании «АТОЛ».

Рынок кассовой техники предлагает большой выбор ККМ, есть множество моделей, которые поддерживают как ФН 1.0, так и ФН 1.1. Причём по своему устройству фискальный накопитель версии 1.0 работает и с форматом ФФД 1.0, и с форматом ФФД 1.05. В то время как накопитель ФН 1.1 обратно совместим с любой версией ФФД.

В оборудовании тип ФФД указывается буквально в начале процедуры регистрации/перерегистрации кассового аппарата.

Как законно уйти на ФФД 1.05?

Для смены типа ФФД нужно удостоверится, что все фискальные документы отправлены в ОФД. Это можно проверить по отчётам о закрытии смены или по текущему состоянию расчётов (в таких документах указывается дата первого непереданного и общее количество непереданных файлов).

Контрольно-кассовая техника АТОЛ, исходя из требований закона и предотвращая штрафы для своих пользователей, не разрешают менять версию ФФД до отправки всех документов в ОФД. Для касс, работающих в автономном режиме нужно обязательно обновить текущую прошивку устройства. Для фискальных регистраторов-касс, работающих в составе комплекса, который включает в себя внешнее оборудование и специальное ПО, требуется выполнить несколько шагов:

• уточнить, возможен ли переход кассы на новую версию ФФД 1.05;
• нужно ли в этом случае производить обновление программы (узнать можно у разработчиков ПО или их представителей).

Если имеется возможность обновления используемого кассового ПО или прошивки, их нужно в обязательном порядке обновить.

Вслед за этим с помощью утилиты «Регистрация ККТ АТОЛ» следует сформировать отчёт «О смене параметров ККТ» в связи со сменой настроек кассы. Однако нужно учитывать, что данная функция появилась только на новых утилитах, начиная с версии 8.16.0.14.

Новый порядок применения касс позволяет корректно отображать информацию в расчётах, вследствие настоятельно рекомендуем ознакомиться с новыми методическими рекомендациями, которые выпускают служащие ФНС. Они касаются отображения операций в чеке (продажи товаров и услуг в кредит, рассрочку, а также оформления возврата или реализации подарочных карт). Информация находится в открытом доступе на форумах ФНС.

Новые реквизиты чеков для ФФД 1.05?

Новый формат фискальных документов содержит много нововведений. Появились новые реквизиты:

• версия ФФД.
  
• ИНН кассира. Раньше было просто ФИО.
• место расчета - необходимо указывать не только адрес, но и наименование точки нахождения кассового аппарата.
• электронная почта отправителя чека - email ОФД или ваш, адрес сайта ФНС.
• признак способа расчета - аванс, кредит, предоплата.
• признак предмета расчета - товар, услуга, работа и т.п.
  
• сумма НДС за предмет расчета.